ASISTENTKA VEDENÍ | OFFICE MANAGEMENT A KOMPLEXNÍ ADMINISTRATIVA | PRAHA 22

Informace o pozici

Pro našeho klienta hledáme zkušenou kolegyni, která převezme odpovědnost za administrativní a provozní zajištění společnosti a poskytne každodenní podporu jejímu jednateli.Pozice nabízí široký záběr činností od organizace kanceláře a komunikace s dodavateli až po ekonomickou, účetní a personální administrativu. Důležitá je především samostatnost, pečlivost a schopnost efektivně koordinovat více různorodých oblastí.

Náplň práce

• komplexní zajištění administrativního a provozního chodu společnosti a každodenní podpora jednatele
• zpracování faktur, kontrola účetních dokladů, evidence plateb a správa pokladny
• příprava podkladů pro účetnictví, mzdy a interní finanční přehledy
• vedení personální administrativy včetně pracovních smluv a evidence docházky
• komunikace s úřady, dodavateli, institucemi a externí účetní společností
• zpracování zákonných výkazů a zajištění souvisejících legislativních povinností
• koordinace služebních cest, kancelářského zázemí a dalších provozních záležitostí

Požadavky

• alespoň 5 let zkušeností v oblasti administrativy, účetnictví nebo ekonomické agendy
• pokročilá znalost anglického jazyka v písemné i ústní komunikaci
• dobrá uživatelská znalost práce na PC a kancelářských programů
• znalost účetního systému POHODA výhodou
• samostatný a systematický přístup k práci
• pečlivost, spolehlivost a smysl pro detail
• dobré organizační a komunikační schopnosti
• schopnost stanovovat priority a pružně reagovat na operativní požadavky


• Čeština: C2 - expert
• Angličtina: B2 - pokročilý

Nabízíme

• 20 dní dovolené
• možnost využití karty MultiSport
• finanční bonusy a prémie v závislosti na výsledcích společnosti a splnění stanovených úkolů
• služební telefon s možností soukromého využití
• možnost spolupráce na HPP nebo IČO
• smlouva na dobu neurčitou při spolupráci na HPP