Koordinátor / Koordinátorka technické podpory a nákupu

Informace o pozici

Koordinátor technické podpory a nákupu je člověk, který zajišťuje plynulost práce mezi nákupem,
metrologií, kontrolou kvality, technickou dokumentací, skladem a vedením společnosti.
Nejde o běžnou administrativní pozici. Jde o funkci, která vyžaduje technické myšlení, procesní
disciplínu, schopnost rychle se zorientovat, převzít odpovědnost a v případě nepřítomnosti zastoupit
klíčové pracovníky společnosti.
Hlavním posláním pozice je:
• zajišťovat operativní podporu vedoucímu nákupu a metrologovi;
• v případě nepřítomnosti vedoucího nákupu nebo metrologa je plně zastupovat v rozsahu
předané agendy;
• v oblasti technické dokumentace zajišťovat správu, kontrolu, předání, evidenci a koordinaci
podkladů;
• připravovat podklady pro případné externí zpracování technické nebo výkresové
dokumentace;
• pomáhat udržet plynulost nákupního, technického, kvalitativního a evidenčního procesu;
• chránit společnost před chybami způsobenými neúplným zadáním, špatnou komunikací,
chybějící evidencí nebo neprovedenou kontrolou;
• dbát na to, aby každý proces měl odpovědnou osobu, správnou dokumentaci, jasný další krok
a dohledatelný záznam.

Náplň práce

• • Aktivní odpovědnost za správné, úplné a dohledatelné plnění úkolů v rámci technické
• podpory, nákupu, kontroly kvality, metrologie a technické dokumentace.
• Plná zastupitelnost vedoucího nákupu v době jeho nepřítomnosti.
• Plná zastupitelnost metrologa v době jeho nepřítomnosti.
• Zajištění návaznosti agendy rušené nebo utlumované funkce Vedoucí kontroly a konstrukce
• zejména v oblasti správy, kontroly, evidence, archivace a předávání technické a výkresové
• dokumentace.
• Vlastní tvorba nové technické nebo výkresové dokumentace pouze výjimečně, v
• jednoduchých případech, v rozsahu odborné způsobilosti a pouze tehdy, pokud je to pro
• společnost časově, technicky a ekonomicky vhodné.
• Příprava podkladů pro externí zpracování technické nebo výkresové dokumentace, pokud
• interní zpracování není vhodné nebo efektivní.
• Operativní podpora vedoucího nákupu a metrologa v době jejich přítomnosti.
• Kontrola úplnosti požadavků, technických podkladů, dokumentace, skladových karet,
• dodacích dokumentů, kontrolních záznamů a dalších návazných informací.
• Příprava, evidence a správa dat v IS Premiér podle povahy úkolu.
• Řízení komunikace, stavu procesu, úkolů, odpovědných osob a termínů v Trellu.
• Práce s fyzickou dokumentací předanou ze skladu a zajištění její návazné evidence.
• Spolupráce se skladníkem při příjmu zboží, základní kontrole, předání dokumentace, zjištění
• neshod a řešení návazných kroků.
• Zajištění toho, aby žádný proces nepokračoval na základě domněnek, neúplných dat nebo
• nedohledatelné komunikace.
• Aktivní práce s chybou: chyba se musí přiznat, zaznamenat, předat odpovědné osobě a řešit
• podle procesu.
• Aktivní zastavení procesu, pokud existuje chyba, nejasnost, neshoda, neúplný požadavek,
• technické riziko, chybějící dokumentace nebo riziko vzniku škody.

Požadavky

• • SŠ vzdělání s maturitou, ideálně technického, strojírenského, ekonomického nebo provozního
• zaměření.
• Praxe ve strojírenství, nákupu, kontrole kvality, metrologii nebo technické dokumentaci je
• výraznou výhodou.
• Znalost prostředí sléváren, těžebních nebo strojírenských provozů je výraznou výhodou.
• Praktická znalost IS Premiér a Trello je výhodou. Nezbytná je schopnost rychle se tyto systémy
• naučit, důsledně v nich pracovat a chápat, že evidence v systému je základní součástí práce.
• Schopnost orientace v technických výkresech, parametrech výrobků, materiálech,
• specifikacích, skladových kartách, atestech, kontrolních protokolech a měřicích záznamech.
• Základní znalost nákupního procesu.
• Schopnost vést nebo podporovat poptávku, objednávku, komunikaci s dodavatelem,
• sledování termínu, kontrolu dodávky a návaznou evidenci podle směrnice Nakupování.
• Základní znalost metrologie, měření, kontroly kvality a práce s neshodami.
• Základní znalost technické a výkresové dokumentace.
• Schopnost připravit technické podklady pro externí zpracování dokumentace.
• Schopnost zkontrolovat úplnost a použitelnost externě dodané technické dokumentace.
• Řidičský průkaz sk. B a aktivní řidičská praxe.
• Znalost cizího jazyka je výhodou, zejména pro komunikaci s dodavateli nebo technickými
• partnery.

Nabízíme

• Zaměstnanecké benefity – Bonap-ICCZ s.r.o.
• Ve společnosti Bonap-ICCZ s.r.o. si vážíme přínosu každého zaměstnance. Kromě odpovídající mzdy
• nabízíme celou řadu benefitů, které podporují zdraví, životní pohodu i osobní rozvoj zaměstnanců.
• Nabízené benefity – dosažení na jednotlivé benefity se řídí interními pravidly společnosti, pracovním
• zařazením, splněním podmínek a rozhodnutím zaměstnavatele:
• stravenky / příspěvek na stravné;
• příspěvek na penzijní / životní pojištění;
• Sick Days;
• příspěvek na volnočasové benefity;
• příspěvek na zdravotní benefity;
• služební mobilní telefon;
• služební notebook;
• služební automobil podle povahy práce a rozhodnutí zaměstnavatele;
• flexibilní začátek a konec pracovní doby podle povahy práce, provozních potřeb společnosti a
• dohody s nadřízeným;
• podpora dalšího vzdělávání;
• možnost podílet se na změnách ve firmě;
• káva, čaj, voda na pracovišti;
• možnost využívání firemního majetku a vybavení po dohodě se zaměstnavatelem v každém
• konkrétním případě;
• možnost využívání zvýhodněných mobilních tarifů pro sebe a svou rodinu;
• možnost využívání zvýhodněných soukromých pojištění v rámci firemního makléře;
• využití rekreačních benefitů;
• možnost zvýhodněných nákupů u firemních partnerů;
• poskytnutí finanční půjčky podle interních pravidel společnosti.
• Používání firemního majetku bez vědomí majitelů firmy nebo managementu je vážným porušením
• pracovní kázně a je přísně zakázáno.
• Možná výkonnostní / mimořádná odměna:
• Podle výsledků práce, rozsahu zvládnuté agendy, míry zastupitelnosti, kvality evidence, spolehlivosti a rozhodnutí zaměstnavatele.
• Náborový příspěvek:
• 30.000CZK