Novinky, analýzy
a inspirace
pro Vaši
prima kariéru
Jak napsat motivační dopis?
Motivační dopis bývá pro mnoho uchazečů spíš nepříjemná povinnost než příležitost. Často vzniká rychle, těsně před odesláním životopisu, a výsledkem je pár obecných vět, které by se daly poslat téměř do jakékoli firmy. Právě v tom je ale problém. Pokud má motivační dopis opravdu pomoct, měl by personalistovi ukázat, proč reagujete právě na tuto pozici a proč by se měl podívat blíž právě na váš životopis. Není potřeba psát dlouhý sloh ani se snažit působit za každou cenu originálně. Dobrý motivační dopis je hlavně stručný, konkrétní a napsaný na míru. Měl by doplnit životopis, ne ho celý opakovat.
K čemu motivační dopis vlastně slouží
Cílem motivačního dopisu je stručně vysvětlit, čím vás daná nabídka zaujala a proč se na pozici hodíte. Životopis ukazuje vaše zkušenosti, vzdělání a dovednosti v přehledné formě. Motivační dopis k tomu přidává kontext. Pomáhá personalistovi pochopit vaši motivaci, zájem o firmu a způsob, jak o práci přemýšlíte.
Nemusíte v něm popisovat celý svůj profesní příběh. Stačí vybrat několik informací, které jsou pro konkrétní pozici opravdu důležité. Právě díky tomu může dopis působit osobněji a přesvědčivěji než obecná odpověď typu „Mám zájem o práci ve vaší společnosti.“
Začněte tím, odkud nabídku znáte
Na úvod je vhodné uvést, na jakou pozici reagujete a kde jste se o ní dozvěděli. Nemusí to být dlouhé. Stačí jedna přirozená věta, která čtenáře uvede do kontextu.
Například:
„Rád/a bych reagoval/a na nabídku pozice administrativní pracovník, kterou jsem našel/našla na vašich webových stránkách.“
Nebo:
„Zaujala mě vaše nabídka na pozici junior marketing specialist, zveřejněná na pracovním portálu Prima kariera.“
Pokud vás na pozici upozornil známý, personální agentura nebo jste firmu potkali třeba na veletrhu, můžete to krátce zmínit také. Personalista hned ví, odkud přicházíte, a dopis působí konkrétněji.
Pozice v lokalitách, které by vás mohly zajímat
Vysvětlete, proč vás pozice zaujala
Další část by měla odpovědět na jednoduchou otázku: proč právě tahle práce? Tady je dobré vyhnout se prázdným frázím. Věta „hledám novou výzvu“ sama o sobě moc neřekne. Mnohem lépe funguje, když napíšete, co konkrétně vás na nabídce zaujalo.
Může to být náplň práce, možnost učit se nové věci, obor, ve kterém firma působí, typ zákazníků, technologie, prostředí nebo třeba hodnoty společnosti. Důležité je, aby bylo vidět, že jste si nabídku opravdu přečetli.
Například:
„Zaujalo mě propojení komunikace se zákazníky a administrativy, protože v obou oblastech už mám zkušenost a rád/a bych je dál rozvíjel/a.“
Taková věta říká mnohem víc než obecné nadšení bez konkrétního důvodu.
Ukažte, proč se na pozici hodíte
Nejdůležitější část dopisu by měla stručně shrnout, co z vás dělá vhodného kandidáta. Nemusíte vypisovat všechno, co už je v životopise. Vyberte dvě až tři věci, které nejvíc souvisí s danou pracovní nabídkou.
Zaměřte se na konkrétní zkušenosti, dovednosti nebo vlastnosti. Pokud se hlásíte na administrativní pozici, může to být pečlivost, práce s dokumenty, komunikace s lidmi nebo znalost určitého systému. U obchodní pozice zase zkušenost se zákazníky, schopnost domluvit se, orientace na výsledek nebo samostatnost.
Místo obecného tvrzení „jsem komunikativní a spolehlivý“ zkuste napsat konkrétněji:
„V předchozí práci jsem denně komunikoval/a se zákazníky, řešil/a jejich požadavky a zároveň vedl/a související administrativu. Díky tomu jsem zvyklý/á pracovat přesně, samostatně a pod časovým tlakem.“
Právě konkrétnost dělá dopis důvěryhodnějším.
Nepište příliš dlouze
Motivační dopis nemusí mít stránku a už vůbec ne několik stran. Ve většině případů úplně stačí několik kratších odstavců. Ideálně by se měl vejít přibližně na půl stránky, případně do několika stručných odstavců v e-mailu.
Personalisté často procházejí velké množství reakcí. Pokud je dopis příliš dlouhý, složitý nebo plný obecných formulací, snadno ztratí pozornost. Cílem není říct úplně všechno, ale vybrat to nejdůležitější.
Dobře funguje jednoduchá struktura:
- • Úvod, ve kterém uvedete, na jakou pozici reagujete.
- • Krátké vysvětlení, proč vás nabídka zaujala.
- • Shrnutí toho, proč se na pozici hodíte.
- • Závěr s kontaktem
Tipy na další články
Vyhněte se klišé a prázdným větám
Jednou z nejčastějších chyb v motivačních dopisech jsou věty, které sice zní dobře, ale ve skutečnosti nic konkrétního neříkají. Uchazeči často píšou, že jsou flexibilní, komunikativní nebo že hledají zajímavou práci v dynamické společnosti. Podobně působí i tvrzení, že věří, že jsou ideálním kandidátem. Takové formulace se opakují pořád dokola a personalistovi většinou nepomohou pochopit, čím jste zajímaví právě vy. Pokud chcete zmínit nějakou svoji vlastnost, je mnohem lepší ji opřít o konkrétní zkušenost nebo situaci z praxe.
Například místo obecného tvrzení o pečlivosti můžete napsat:
„V předchozí práci jsem měl/a na starosti kontrolu dokumentů a práci s daty, kde byla přesnost klíčová. Díky tomu jsem zvyklý/á pracovat pečlivě a věnovat pozornost detailům.“
Dopis vždy upravte podle konkrétní nabídky
Možná je lákavé napsat jeden univerzální motivační dopis a posílat ho všude. Jenže právě takové dopisy bývají nejslabší. Působí obecně a personalista z nich často pozná, že jste si s reakcí nedali moc práce.
Nemusíte pokaždé psát úplně nový text od nuly. Můžete mít základní kostru, kterou upravíte podle konkrétní pozice. Důležité je změnit hlavně část o tom, proč vás nabídka zaujala a proč se na ni hodíte. Jinak budete psát do výrobní firmy, jinak do IT společnosti a jinak do neziskové organizace.
Stačí pár konkrétních detailů a dopis bude působit mnohem osobněji.
Nezapomeňte na kontakt a jasný závěr
Na konci dopisu je vhodné poděkovat za čas a dát najevo, že máte zájem o další komunikaci. Zároveň uveďte, kde vás mohou kontaktovat, případně odkažte na přiložený životopis, portfolio nebo LinkedIn profil.
Závěr může být jednoduchý:
„Děkuji za váš čas a budu rád/a, pokud se budeme moci potkat u osobního pohovoru. V případě dotazů mě můžete kontaktovat na telefonu nebo e-mailu uvedeném v životopise.“
Pozice v oborech, které by vás mohly zajímat
Před odesláním si dopis zkontrolujte
I dobrý obsah může pokazit překlep, špatné oslovení nebo chyba v názvu firmy. Proto si dopis před odesláním vždy znovu přečtěte. Ideálně s krátkým odstupem, nebo ho dejte přečíst někomu dalšímu.
Zkontrolujte hlavně jméno firmy, název pozice, oslovení, pravopis, kontaktní údaje a přílohy. Pokud posíláte podobných reakcí víc, dejte si pozor, aby vám v dopise nezůstal název jiné společnosti. To je drobnost, která ale dokáže udělat velmi špatný dojem.
Motivační dopis nemusí být složitý. Jeho hlavním úkolem je stručně vysvětlit, proč reagujete na konkrétní nabídku a proč dává smysl, aby se vám firma ozvala. Když bude osobní, konkrétní a bez zbytečných frází, může vám pomoct vystoupit z řady uchazečů.
Stačí ukázat, že víte, kam se hlásíte, že rozumíte tomu, co pozice obnáší, a že máte co nabídnout. A právě to často rozhoduje o tom, jestli personalista váš životopis jen otevře, nebo vás opravdu pozve na pohovor.
Najděte si novou práci jednoduše na Prima Kariéra
Projděte si aktuální nabídky práce z různých oborů a lokalit po celé České republice a vyberte si tu pravou příležitost právě pro vás. Na našem portále každý den přibývají nové pozice, které stojí za to sledovat.
Nechcete, aby vám utekla zajímavá nabídka? Nastavte si zasílání nabídek práce do e-mailu a mějte nové pracovní příležitosti vždy po ruce.